Työllisyyslautakunta
Esityslista 29.01.2025/Asianro 5

Työllisyyslautakunta 29.01.2025     

2084/02.06.01/2024  

Valmistelija työllisyysaluejohtaja Mervi Mäkihonka

Valtuuston hyväksymän vuoden 2025 talousarvion määrärahojen käyttösuunnitelmat ovat vahvistuneet pääsääntöisesti lauta- ja johtokuntien talousarvioesitysten 2025 mukaisina. Kaupunginhallitus on 14.1.2025 § 6 hyväksynyt vuoden 2025 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. (Oheismateriaalina)

Täytäntöönpano-ohjeissa todetaan, että lauta- ja johtokuntien tulee nimetä

toiminnasta ja määrärahan käytöstä vastaavat henkilöt, joiden tehtävänä on mm.:

• Vastata siitä, että määrärahoja käytetään talousarviossa ja

käyttösuunnitelmissa edellytetyllä tavalla sekä seurata määrärahan

riittävyyttä ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista.

• Hyväksyä laskut ja muut kirjanpitotositteet.
• Ryhtyä välittömiin toimenpiteisiin havaitessaan määrärahan

riittämättömyyden.

Lautakuntien on kunkin vuoden alussa nimettävä yksilöidyt tehtävänimikkeet (henkilöt), jotka ovat oikeutettuja laskujen hyväksymiseen. Lisäksi on tarkoituksenmukaista nimetä myös laskujen asiatarkastajat. Vastuuhenkilöiden on jo palveluiden ja tavaroiden tilaamisen yhteydessä varmistettava määrärahan riittävyys. Ylivieskan kaupungilla on käytössä ostolaskujen sähköinen käsittelyohjelma. Laskujen tarkastajia ja hyväksyjiä koskevista muutoksista on ilmoitettava välittömästi Kuntien Hetapalvelut Oy:n ostoreskontran työntekijöille. Laskujen hyväksyjä vastaa mm. siitä, että tositteessa on vuoden 2025 tilikartan mukaiset oikeat tilimerkinnät ja menon suorittamiseen on käytettävissä määräraha. Laskut on tarkastettava ja hyväksyttävä sekä toimitettava maksatukseen ennen eräpäivää.

Hyväksyjiä nimettäessä pääsääntönä tulee olla, että alaisella ei ole oikeutta hyväksyä esihenkilöä koskevaa laskua. Lauta- ja johtokunnan tulee erikseen käsitellä ja hyväksyä em. pääsäännöstä poikkeaminen.

Esittelijä työllisyysaluejohtaja Mervi Mäkihonka

Päätösehdotus Työllisyyslautakunta päättää

1. Ylivieska, Kalajoki, Nivala -työllisyysalueen laskujen hyväksyjät vuodelle 2025 siten, että työllisyysaluejohtaja hyväksyy työllisyysaluetta koskevat laskut. Laskujen tarkastajana toimii Ylivieskan kaupungin työllisyyspäällikkö. Varsinaisen hyväksyjän tai tarkastajan ollessa estynyt hyväksymisestä tai tarkastamisesta vastaa sijainen. Viranhaltijaa itseään koskevat laskut, kuten matkalaskut, hyväksyy esihenkilö.
2. Työllisyysalueen toiminnasta ja määrärahojen käytöstä vastaa työllisyysaluejohtaja. Lisäksi Ylivieskan kaupungin elinvoimajohtaja voi tarvittaessa hyväksyä työllisyysalueen laskut.
3. Työllisyysaluejohtajan laskut hyväksyy elinvoimajohtaja.

Päätös