Kuntien yhteinen työllisyyslautakunta
Pöytäkirja 22.01.2026/Pykälä 6

Kuntien yhteinen työllisyyslautakunta 22.01.2026 § 6  

50/02.06.01/2026  

Valmistelija työllisyysaluejohtaja Mervi Mäkihonka

Valtuuston hyväksymän vuoden 2026 talousarvion määrärahojen käyttösuunnitelmat ovat vahvistuneet pääsääntöisesti lauta- ja johtokuntien talousarvioesitysten 2026 mukaisina. Kaupunginhallitus on 12.1.202 § 6 hyväksynyt vuoden 2026 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. (Oheismateriaalina)

Täytäntöönpano-ohjeissa todetaan, että lauta- ja johtokuntien tulee nimetä

toiminnasta ja määrärahan käytöstä vastaavat henkilöt, joiden tehtävänä on mm.:

. Vastata siitä, että määrärahoja käytetään talousarviossa ja

käyttösuunnitelmissa edellytetyllä tavalla sekä seurata määrärahan

riittävyyttä ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista.

. Hyväksyä laskut ja muut kirjanpitotositteet.

. Ryhtyä välittömiin toimenpiteisiin havaitessaan määrärahan

riittämättömyyden.

Lautakuntien on kunkin vuoden alussa nimettävä yksilöidyt tehtävänimikkeet, jotka ovat oikeutettuja laskujen hyväksymiseen. Lisäksi on tarkoituksenmukaista nimetä myös laskujen asiatarkastajat. Laskujen tarkastajia ja hyväksyjiä koskevista muutoksista on ilmoitettava välittömästi Kuntien Hetapalvelut Oy:n ostoreskontran työntekijöille.

Lakujen hyväksyjä vastaa mm. siitä, että tositteessa on oikea tilimerkintä, menon suorittamiseen on käytettävissä määrärahaa ja lasku hyväksytään ja toimitetaan maksatukseen ennen eräpäivää. Laskujen käsittelijöitä kehotetaan tutustumaan huolella tilikarttaan.

Hyväksyjiä nimettäessä pääsääntönä tulee olla, että alaisella ei ole oikeutta hyväksyä esihenkilöä koskevaa laskua. Lauta- ja johtokunnan tulee erikseen käsitellä ja hyväksyä em. pääsäännöstä poikkeaminen.

Laskujen hyväksynnän osalta huomioidaan, että kaupunki kehittää laskujen käsittelyä vuoden 2026 aikana siten, että merkittävä osa laskuista tiliöitysi automaattisesti ilman henkilökäsittelyä ennalta määrättyjen ehtojen mukaisesti. Tällöin ei vaadita hyväksyntää ostolaskujärjestelmässä, mutta edellytetään jälkeisseurantaa Accuna-raportoinnissa kirjatuista ostolaskuista.

Esittelijä työllisyysaluejohtaja Mervi Mäkihonka

Päätösehdotus Työllisyyslautakunta päättää, että

1. Ylivieska, Kalajoki, Nivala -työllisyysalueen laskujen hyväksyjät vuodelle 2026 siten, että työllisyysaluejohtaja hyväksyy työllisyysaluetta koskevat laskut. Laskujen tarkastajana toimii Ylivieskan kaupungin työllisyyspäällikkö. Varsinaisen hyväksyjän tai tarkastajan ollessa estynyt hyväksymisestä tai tarkastamisesta vastaa sijainen. Viranhaltijaa itseään koskevat laskut, kuten matkalaskut, hyväksyy esihenkilö.

2. Työllisyysalueen toiminnasta ja määrärahojen käytöstä vastaa työllisyysaluejohtaja. Lisäksi Ylivieskan kaupungin elinvoimajohtaja voi tarvittaessa hyväksyä työllisyysalueen laskut.

3. Työllisyysaluejohtajan laskut hyväksyy elinvoimajohtaja.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.