Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 20.01.2026/Pykälä 13

Sivistyslautakunta 20.01.2026 § 13  

1888/02.06.01/2025  

Valmistelija vs. sivistysjohtaja Eija Saarela, puh. 044 4294 212

 talouspäällikkö Tuomo Kallio, puh. 044 4294 315

Valtuuston hyväksymän vuoden 2026 talousarvion määrärahojen käyttösuunnitelmat ovat vahvistuneet lauta- ja johtokuntien talousarvioesitysten 2026 mukaisina. Kaupunginhallitus on 12.1.2026 §6 hyväksynyt vuoden 2026 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet (oheismateriaalina).

Täytäntöönpano-ohjeissa todetaan, että lauta- ja johtokuntien tulee nimetä

toiminnasta ja määrärahan käytöstä vastaavat henkilöt, joiden tehtävänä on mm.:

-          Vastata siitä, että määrärahoja käytetään talousarviossa ja

käyttösuunnitelmissa edellytetyllä tavalla sekä seurata määrärahan

riittävyyttä ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista.

-          Hyväksyä laskut ja muut kirjanpitotositteet.

-          Ryhtyä välittömiin toimenpiteisiin havaitessaan määrärahan riittämättömyyden.

Hallintokuntien on kunkin vuoden alussa nimettävä yksilöidyt tehtävänimikkeet (henkilöt), jotka ovat oikeutettuja laskujen hyväksymiseen. Lisäksi on tarkoituksenmukaista nimetä myös laskujen asiatarkastajat. Vastuuhenkilöiden on jo palveluiden ja tavaroiden tilaamisen yhteydessä varmistettava määrärahan riittävyys. Kaupungilla on käytössä ostolaskujen sähköinen käsittelyohjelma. Laskujen tarkastajia ja hyväksyjiä koskevista muutoksista on ilmoitettava välittömästi Kuntien Hetapalvelut Oy:n ostoreskontran työntekijöille. Laskujen hyväksyjä vastaa mm. siitä, että tositteessa on vuoden 2026 tilikartan mukaiset oikeat tilimerkinnät ja menon suorittamiseen on käytettävissä määräraha. Laskut on tarkastettava ja hyväksyttävä säännöllisesti sekä toimitettava maksatukseen ennen eräpäivää. Hyväksyjiä nimettäessä pääsääntönä tulee olla, että alaisella ei ole oikeutta hyväksyä esihenkilöä koskevaa laskua. Lauta- ja johtokunnan tulee erikseen käsitellä ja hyväksyä em. pääsäännöstä poikkeaminen.

Sivistyslautakunta käsittelee erikseen vuoden 2026 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa ja niitä tarkentavissa ohjeissa tarkennetaan vastuuhenkilöiden tehtäviä.

Liite: Laskujen tarkastajat ja hyväksyjät

Esittelijä vs. sivistysjohtaja Eija Saarela

Päätösehdotus Sivistyslautakunta:
1. määrää laskujen hyväksyjät ja asiatarkastajat liitteiden mukaisesti.
2. sivistysjohtaja ja talouspäällikkö voivat tarvittaessa hyväksyä kaikkien sivistyslautakunnan alaisten tulosalueiden laskuja.
3. sivistysjohtajaa koskevat laskut hyväksyy lautakunnan puheenjohtaja tai kaupunginjohtaja.

Päätös 1. Hyväksyttiin.
2. Hyväksyttiin.
3. Hyväksyttiin.