Ylivieskan seudun kansalaisopiston johtokunta
Pöytäkirja 09.10.2025/Pykälä 27

Ylivieskan seudun kansalaisopiston johtokunta 09.10.2025 § 27  

360/00.03.00/2025  

Valmistelija kansalaisopiston rehtori Merja Hillilä p. 040 1847 567

Kaupunginvaltuusto käsitteli tarkastuslautakunnan antaman arviointikertomuksen vuodelta 2024 kokouksessaan 16.6.2024 § 34 ja saattoi sen edelleen kaupunginhallitukselle sekä lauta- ja johtokunnille toimenpiteitä varten. 

Tarkastuslautakunta on esittänyt arviointikertomuksessaan 2024 seuraavat kansalaisopistoa koskevat huomiot:

1. Tarkastuslautakunnan mielestä olisi syytä pohtia, pitäisikö tuntiopettajien rekrytointiin vaadittavaa hallintoa yksinkertaistaa.
    
2. Sekä kansalaisopiston että musiikkiopiston osalta olisi syytä kiinnittää huomiota yleiskustannusten jakoperusteiden läpinäkyvyyteen muun muassa ICT-kuluissa ja avoimeen tiedonkulkuun esimerkiksi talous- ja henkilöstöhallinnon asioissa. Näillä on vaikutusta myös realistisen budjetin laatimiseen.

 Vastauksena arviointikertomuksen huomioihin seuraavaa:

1. Henkilöstöhallinnon kanssa on keskusteltu kansalaisopiston opettajien rekrytointiin liittyvistä haasteista. On sovittu, että jatkossa riittää, että tuntiopettajat jättävät hakemuksensa kuntarekryssä kansalaisopiston opettajien sijaisrekisteriin, eikä hakua tarvitse vuosittain uusia.
   Ylivieskan kaupungin rekrytointiohjeiden mukaan yli 6 kuukautta kestäville kursseille tulee jatkossakin hakea täyttölupa.
    
2. Tietohallintojohtajalta saadun tiedon mukaan ICT-kustannukset jaetaan henkilö- ja laiteperusteisesti. Kustannukset koostuvat Joki ICT:n kustannuksista sekä ohjelmistojen lisenssikustannuksista. Joki ICT:n kustannuksiin sisältyy tukipalveluiden, tietoliikenteen ja konesalin kustannuksia.

Tiedonkulun sujuvuudesta ja avoimuudesta talous- ja henkilöstöasioissa on keskusteltu sivistystoimen johtoryhmässä. Palautteena eteenpäin on esimerkiksi esitetty, että kaikki talousarviovalmistelussa tarvittava materiaali olisi koottuna yhteen paikkaan, jotta kaikki kulut tulevat mahdollisimman realistisesti huomioitua talousarvion laadinnassa.

Tarkastuslautakunnan tekemät yleiset havainnot otetaan huomioon kansa-laisopiston toiminnassa sekä sen kehittämisessä.

 Arviointikertomus 2024 oheismateriaalina.

Esittelijä kansalaisopiston rehtori Merja Hillilä

Päätösehdotus Johtokunta merkitsee tiedoksi tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen sekä saattaa asian edelleen tiedoksi kaupunginhallitukselle ja tarkastuslautakunnalle.

Päätös Hyväksyttiin.