Ylivieskan seudun musiikkiopiston johtokunta
Pöytäkirja 07.10.2025/Pykälä 21

Ylivieskan seudun musiikkiopiston johtokunta 07.10.2025 § 21  

360/00.03.00/2025  

Valmistelija musiikkiopiston rehtori Seija-Leena Latvakoski

Kaupunginvaltuusto käsitteli tarkastuslautakunnan antaman arviointikertomuksen vuodelta 2024 kokouksessaan 16.6.2024 § 34 ja saattoi sen kaupunginhallitukselle sekä lauta- ja johtokunnille toimenpiteitä varten.

Tarkastuslautakunta on esittänyt arviointikertomuksessaan 2024 seuraavat musiikkiopistoa koskevat huomiot:

1. Tarkastuslautakunta pohtii, tulisiko oppilaspaikkojen määrää edelleen kasvattaa, jotta musiikista kiinnostuneille lapsille ja nuorille voitaisiin tarjota opiskelumahdollisuuksia.

2. Sekä kansalaisopiston että musiikkiopiston osalta olisi syytä kiinnittää huomiota yleiskustannusten jakoperusteiden läpinäkyvyyteen muun muassa ICT-kuluissa ja avoimeen tiedonkulkuun esimerkiksi talous- ja henkilöstöhallinnon asioissa. Näillä on vaikutusta myös realistisen budjetin laatimiseen.

Vastauksena arviointikertomuksen huomioihin seuraavaa:

1. Hakijamäärien hieman laskettua sisäänpääsyprosentti on viime vuosina kasvanut. Ylivieskassa kevään 2025 hakijoista noin 45% on saanut joko varsinaisen oppilaan tai valmennusoppilaan paikan. Koko toimialueella sisäänpääsyprosentti on tänä vuonna noin 55%. Hakijamäärien hienoisen laskun vuoksi paikkamäärää ei ole tarpeen korottaa. Lähes kaikissa kunnissa opetukseen resursoitu tuntimäärä antaa mahdollisuuden ottaa joitakin oppilaita tilapäisesti ylipaikoille tai valmennusopetukseen tilanteissa, joissa pääsykokeissa erityisen hyvin menestynyt lapsi tai nuori on jäämässä opintojen ulkopuolelle.

2. ICT-kuluihin sisältyy ohjelmistomaksuja, laitemaksuja sekä asiantuntija- ja konsultointipalveluita, jotka jyvitetään henkilö- ja laitemäärän mukaan eri kustannuspaikoille. Suurin osa kustannuksista syntyy tukipalveluista. Tietohallintojohtaja on antanut pyydettyä lisäselvitystä ICT-kulujen jakamisperusteisiin mm. henkilömäärien osalta. Saadun selvityksen mukaan käytännössä on mahdotonta käydä yksitellen läpi jokaisen yksikön tilannetta. Henkilömäärät poimitaan HR-ajosta kustannuspaikoittain.

Tiedonkulun sujuvuudesta talous- ja henkilöstöasioissa on keskusteltu sivistystoimen johtoryhmässä. Palautteena eteenpäin on esimerkiksi esitetty, että kaikki talousarviovalmistelussa tarvittava materiaali olisi koottuna yhteen paikkaan, jotta kaikki kulut tulevat mahdollisimman realistisesti huomioitua talousarvion laadinnassa.

Tarkastuslautakunnan tekemät yleiset havainnot otetaan huomioon musiikkiopiston toiminnassa ja sen kehittämisessä. Arviointikertomus on oheismateriaalina.

Esittelijä musiikkiopiston rehtori Seija-Leena Latvakoski

Päätösehdotus Johtokunta merkitsee tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen tiedoksi sekä saattaa asian edelleen tiedoksi kaupunginhallitukselle ja tarkastuslautakunnalle.

Päätös Hyväksyttiin.