Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 09.06.2025/Pykälä 173

Kaupunginhallitus 09.06.2025 § 173  

360/00.03.00/2025  

Valmistelija vs. hallintojohtaja Marjaana Haapakoski

Ylivieskan kaupungin vastuullinen tilintarkastaja on antanut havainnoistaan pöytäkirjan, joka on ei-julkisena oheismateriaalina. Pöytäkirjassa todetaan, että kaupungin sisäisen valvonnan järjestämisessä on ollut puutteita sivistyslautakunnan alaisuudessa. Sivistyslautakunnan alaisuudessa tapahtuneet puutteet eivät tilintarkastajan käsityksen mukaan ole vähäisiä arvioitaessa, onko kaupungin sisäinen valvonta ja riskienhallinta järjestetty asianmukaisesti.

Kuntalain 39 §:n ja Ylivieskan kaupungin hallintosäännön 98-100 §:n mukaan kaupunginhallitus vastaa sisäisen valvonnan asianmukaisesta järjestämisestä. Tilintarkastaja suosittelee, että kaupunginhallitus ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin varmistaakseen sisäisen valvonnan riittävän ja asianmukaisen järjestämisen, sen kehittämisen ja raportoinnin.

Tilintarkastaja suosittelee rekrytointiprosessin ohjeistuksen päivittämistä sekä dokumentoitua ja systemaattista talouden ja hallinnon kontrollien ja seurantamallien kehittämistä, jotta sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan asianmukaisesta järjestämisestä voidaan jälkikäteen varmistua.

Esittelijä kaupunginjohtaja Maria Sorvisto

Päätösehdotus Kaupunginhallitus
1. Merkitsee tilintarkastuspöytäkirjan käsittelyksi
2. Toteaa, että kaupunginhallitus on jo päätöksillään 18.12.2023 § 340, 14.1.2025 § 6 ja 24.3.2025 § 98 tarkentanut rekrytointiin ja hallinnon seurantaan liittyviä ohjeistuksia,
3. Muistuttaa hallintokuntia ohjeiden noudattamisesta, ja
4. toimittaa tilintarkastuspöytäkirjan sivistyslautakunnalle käsiteltäväksi.

Päätös Hyväksyttiin.