Ylivieskan seudun musiikkiopiston johtokunta
Pöytäkirja 28.05.2025/Pykälä 16

Kaupunginhallitus 27.01.2025 § 22 

Valmistelija henkilöstöpäällikkö Nina Savolainen

Ylivieskan kaupungin täyttölupamenettelyn mukaan kaupunginjohtaja myöntää täyttöluvat määräaikaisiin vähintään kuuden kuukauden ja enintään yhden vuoden mittaisten palvelusuhteiden täyttämiseen. Yli vuoden mittaisiin palvelusuhteiden täyttämisiin täyttöluvan myöntää kaupunginhallitus. Saman määräaikaisen tehtävän jatkuessa otetaan huomioon aiempi määräaikaisuus täyttölupaa haettaessa.

Musiikkiopiston vahtimestarin tehtävää on hoidettu sijaisjärjestelyin varsinaisen vahtimestarin siirryttyä opistosihteerin tehtävään syksyllä 2023 ja avoimen tehtävän hoitamisena keväästä 2024 alkaen. Tehtäviä on pyritty järjestelemään myös yhteistyössä eri yksiköiden kanssa, mutta työaikojen vuoksi eri toimintojen yhdistäminen on osoittautunut haasteelliseksi.

Jotta opetus ja oppilaitoksen muu toiminta saadaan hoidettua turvallisesti ja asianmukaisesti, on osa-aikaisen (75-prosenttinen) iltavahtimestarin tehtävä tärkeä täyttää 31.5.2025 saakka.

Esittelijä puheenjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus myöntää täyttöluvan osa-aikaiselle (75 %) iltavahtimestarin täyttämiselle 31.5.2025 saakka. Määräaikaisuuden peruste on avoimen tehtävän hoito.

Päätös Hyväksyttiin.

Kaupunginhallitus 24.3.2025 § 96   

Valmistelija vs. hallintojohtaja Marjaana Haapakoski

Musiikkiopiston osa-aikaista (75 %) iltavahtimestarin tehtävää Päivärinnan koululla on hoidettu määräaikaisesti useassa jaksossa edellisen vahtimestarin siirryttyä musiikkiopiston opistosihteerin tehtävään ensin sijaiseksi ja myöhemmin tultua valituksi tehtävään vakituisesti.

Iltavahtimestarin tehtäviä ovat turvallisuuden ja järjestyksen valvomisen lisäksi musiikkiopiston soitinvuokrauksesta ja soitinhuollosta vastaaminen, orkesteriharjoitusten ja konserttien lavajärjestäjän tehtävät sekä tekniikasta ja valaistuksesta huolehtiminen, koulun ja Akustiikan tilavarauksista vastaaminen sekä muut päivittäiseen opetustoimintaan liittyvät tukitoimet.

Talousarvion täytäntöönpano-ohjeen 2025 mukaisesti avoimeksi tulevia vakinaisia virkoja/toimia ei saa täyttää ilman kaupunginhallituksen täyttölupaa. Ennen vakituisen viran tai toimen täyttämistä tulosalueella/-yksikössä on selvitettävä mahdollisuus tehtävien uudelleenjärjestelyyn.

Tehtävän mahdollisesta yhdistämisestä Akustiikan ja kansalaisopiston kanssa on tehty sisäinen tarkastelu. Tehtävän uudelleenjärjestelyä kokeiltiin Akustiikan kanssa keväällä 2024 neljän kuukauden siten, että 60 % työajasta oli musiikkiopistolle ja 40 % Akustiikalle. Kokeilun jälkeen todettiin, että varsin suuri osa työtehtävistä menee ilta-aikaan päällekkäin tai sitten työntekijälle muodostuu liian pitkiä työpäiviä/-viikkoja. Kansalaisopiston osalta on työajat ovat suunnilleen samat ja oppilaitosten opetuspisteet sijaitsevat eri paikoissa. Molempien selvitysten tuloksena todettiin, että yhdistäminen ei ole käytännön tasolla mahdollista.

Määräaikaisille työsuhteille ei enää ole perustetta, koska iltavahtimestarin tehtävä on siihen liittyvien musiikkiopiston hallinnon työtehtävien ja koululla iltaisin olevan opetus- ja konserttitoiminnan kannalta välttämätöntä ja tehtävän hoitamiselle on jatkuva tarve. Näin olen tehtävä tulisi täyttää toistaiseksi voimassa olevana. Palkkakustannuksiin tarvittavat määrärahat on varattu vuoden 2025 talousarvioon.

Esittelijä musiikkiopiston rehtori Seija-Leena Latvakoski

Päätösehdotus Päätösesitys annetaan kokouksessa.

Asian käsittely Pykälän esittelijänä toimi vs. hallintojohtaja Haapakoski.

Päätös Hyväksyttiin.

Ylivieskan seudun musiikkiopiston johtokunta 28.05.2025 § 16  

106/01.01.01.00/2025  

Valmistelija musiikkiopiston rehtori

Kaupunginhallitus myönsi 24.3.2025 täyttöluvan toistaiseksi musiikkiopiston osa-aikaiselle (75%) iltavahtimestarille. Toimi on ollut haettavana Kuntarekry:ssa ja Työmarkkinatorilla 24.4.- 8.5.2025:

Ylivieskan seudun musiikkiopisto etsii Päivärinnan koululle iltavahtimestaria.

Iltavahtimestarin tehtäviin kuuluu mm. Päivärinnan koulun ja Akustiikan tilavarausten koordinointi, soitinvuokraus ja soitinten huoltoasioista vastaaminen, orkesteriharjoitus- ja konserttijärjestelyt sekä yleisen järjestyksen ja turvallisuuden valvonta. Koululla opettaa viikoittain kolmisenkymmentä opettajaa ja opetuksen piirissä on n. 300 lasta ja nuorta. Tehtävä täytetään 1.8.2025 alkaen toistaiseksi.

Työssä tarvitaan hyviä ict-taitoja hallinto-ohjelman ja tilavarausohjelmien sujuvaan käyttämiseen sekä arjen ict-ongelmien ratkaisemiseen, positiivista, palvelualtista ja oma-aloitteista asennetta, hyviä vuorovaikutustaitoja ja tervettä järkeä. Iltavahtimestari on osa musiikkiopiston hallintotiimiä, joten yhteydenpito muun hallinnon kanssa on tiivistä. Musiikin alan työkokemuksesta tai musiikin harrastamisesta on etua tehtävän hoitamisessa ja se voidaan lukea hakijan hyväksi.

Tehtävä on osa-aikainen (75%) 28,69 tuntia/viikko, työaika on n. 14-20. Pohjakoulutuksena vaaditaan opistoasteinen koulutus  (mm. tradenomin, medianomin tai turvallisuusalan koulutus antavat pohjaa). Palkkaus on KVTES:n mukainen. Tehtävässä on kuuden (6) kuukauden koeaika. Tehtävään valitun on esitettävä nähtäväksi rikosrekisterilain (504/2002) 6 §:n 2 mom. mukainen rikosrekisteriote.

Määräaikaan mennessä toimeen jätettiin yksitoista (11) hakemusta. Yhdistelmä hakijoista kokouksessa oheismateriaalina. Haastatteluun kutsuttiin kolme (3) hakijaa. Haastattelut pidettiin 21.5.2025. Haastattelijoina toimivat johtokunnan puheenjohtaja Esko Salmikangas ja rehtori.

Esittelijä musiikkiopiston rehtori Seija-Leena Latvakoski

Päätösehdotus Päätösesitys annetaan kokouksessa.

 Päätösesitys kokouksessa: Ylivieskan seudun musiikkiopiston iltavahtimestarin vakituiseen toimeen valitaan parhaiten soveltuvana media-assistentti --------. Esitys perustuu hakemuksen, koulutuksen, työkokemuksen ja haastattelun perusteella tehtyyn kokonaisarvioon.

 Toimeen valitun on 30 päivän sisällä valinnan tiedoksi saatuaan toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.

Päätös Hyväksyttiin.