Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 24.03.2025/Pykälä 96

Kaupunginhallitus 27.01.2025 § 22 

Valmistelija henkilöstöpäällikkö Nina Savolainen

Ylivieskan kaupungin täyttölupamenettelyn mukaan kaupunginjohtaja myöntää täyttöluvat määräaikaisiin vähintään kuuden kuukauden ja enintään yhden vuoden mittaisten palvelusuhteiden täyttämiseen. Yli vuoden mittaisiin palvelusuhteiden täyttämisiin täyttöluvan myöntää kaupunginhallitus. Saman määräaikaisen tehtävän jatkuessa otetaan huomioon aiempi määräaikaisuus täyttölupaa haettaessa.

Musiikkiopiston vahtimestarin tehtävää on hoidettu sijaisjärjestelyin varsinaisen vahtimestarin siirryttyä opistosihteerin tehtävään syksyllä 2023 ja avoimen tehtävän hoitamisena keväästä 2024 alkaen. Tehtäviä on pyritty järjestelemään myös yhteistyössä eri yksiköiden kanssa, mutta työaikojen vuoksi eri toimintojen yhdistäminen on osoittautunut haasteelliseksi.

Jotta opetus ja oppilaitoksen muu toiminta saadaan hoidettua turvallisesti ja asianmukaisesti, on osa-aikaisen (75-prosenttinen) iltavahtimestarin tehtävä tärkeä täyttää 31.5.2025 saakka.

Esittelijä puheenjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus myöntää täyttöluvan osa-aikaiselle (75 %) iltavahtimestarin täyttämiselle 31.5.2025 saakka. Määräaikaisuuden peruste on avoimen tehtävän hoito.

Päätös Hyväksyttiin.

Kaupunginhallitus 24.03.2025 § 96  

106/01.01.01.00/2025  

Valmistelija vs. hallintojohtaja Marjaana Haapakoski

Musiikkiopiston osa-aikaista (75 %) iltavahtimestarin tehtävää Päivärinnan koululla on hoidettu määräaikaisesti useassa jaksossa edellisen vahtimestarin siirryttyä musiikkiopiston opistosihteerin tehtävään ensin sijaiseksi ja myöhemmin tultua valituksi tehtävään vakituisesti.

Iltavahtimestarin tehtäviä ovat turvallisuuden ja järjestyksen valvomisen lisäksi musiikkiopiston soitinvuokrauksesta ja soitinhuollosta vastaaminen, orkesteriharjoitusten ja konserttien lavajärjestäjän tehtävät sekä tekniikasta ja valaistuksesta huolehtiminen, koulun ja Akustiikan tilavarauksista vastaaminen sekä muut päivittäiseen opetustoimintaan liittyvät tukitoimet.

Talousarvion täytäntöönpano-ohjeen 2025 mukaisesti avoimeksi tulevia vakinaisia virkoja/toimia ei saa täyttää ilman kaupunginhallituksen täyttölupaa. Ennen vakituisen viran tai toimen täyttämistä tulosalueella/-yksikössä on selvitettävä mahdollisuus tehtävien uudelleenjärjestelyyn.

Tehtävän mahdollisesta yhdistämisestä Akustiikan ja kansalaisopiston kanssa on tehty sisäinen tarkastelu. Tehtävän uudelleenjärjestelyä kokeiltiin Akustiikan kanssa keväällä 2024 neljän kuukauden siten, että 60 % työajasta oli musiikkiopistolle ja 40 % Akustiikalle. Kokeilun jälkeen todettiin, että varsin suuri osa työtehtävistä menee ilta-aikaan päällekkäin tai sitten työntekijälle muodostuu liian pitkiä työpäiviä/-viikkoja. Kansalaisopiston osalta on työajat ovat suunnilleen samat ja oppilaitosten opetuspisteet sijaitsevat eri paikoissa. Molempien selvitysten tuloksena todettiin, että yhdistäminen ei ole käytännön tasolla mahdollista.

Määräaikaisille työsuhteille ei enää ole perustetta, koska iltavahtimestarin tehtävä on siihen liittyvien musiikkiopiston hallinnon työtehtävien ja koululla iltaisin olevan opetus- ja konserttitoiminnan kannalta välttämätöntä ja tehtävän hoitamiselle on jatkuva tarve. Näin olen tehtävä tulisi täyttää toistaiseksi voimassa olevana. Palkkakustannuksiin tarvittavat määrärahat on varattu vuoden 2025 talousarvioon.

Esittelijä kaupunginjohtaja Maria Sorvisto

Päätösehdotus Kaupunginhallitus myöntää täyttöluvan toistaiseksi osa-aikaiselle (75%) iltavahtimestarin toimelle.

Asian käsittely Pykälän esittelijänä toimi vs. hallintojohtaja Haapakoski.

Päätös Hyväksyttiin.