Ylivieskan seudun kansalaisopiston johtokunta
Pöytäkirja 19.02.2025/Pykälä 5

Ylivieskan seudun kansalaisopiston johtokunta 19.02.2025 § 5  

2085/00.03.01/2024  

Valmistelija kansalaisopiston rehtori p. 040 184 7567

Sisäinen valvonta ja riskien hallinta ovat osa kaupungin johtamis- ja hallintojärjestelmää, strategista ja operatiivista toiminnan suunnittelua, päätöksentekoa, seurantaa, poikkeamiin reagoimista sekä suoriutumisen arviointia. Sisäinen valvonta on osa johtamistoimintoja. Sisäisen valvonnan järjestämisestä on säädökset Kuntalaissa ja Ylivieskan kaupungin hallintosäännössä (HS 98-100 §). Toimielimen on sisällytettävä vuosittain toimintakertomukseensa arvio sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä sekä keskeisistä johtopäätöksistä kaupunginhallituksen sisäisen valvonnan selontekoa varten. Riskienhallinta ja sisäinen valvonta kuvataan yhteisillä lomakkeilla.

Ohjeiden mukaisesti toimialan selvitys riskien hallinnan ja sisäisen valvonnan osalta tulee käsitellä vuoden ensimmäisessä lautakunnan tai johtokunnan kokouksessa, koska riskienhallinnan ja sisäinen valvonnan menetelmät ja tuloksien yhteenveto pitää käsitellä kaupunginhallituksessa ennen tilinpäätöksen hyväksymistä.
 

Sivistystoimialan johtoryhmä on yhdessä valmistellut yhteisen selvityksen riskienhallinasta. Kansalaisopiston johtokunta käsittelee osaltaan sivistystoimialan yhteisen selvityksen riskienhallinnasta ja lisäksi kansalaisopisto on osaltaan valmistellut tehtäväaluekohtaiset selvitykset sisäisestä valvonnasta ja sen järjestämisestä.

Sivistystoimialan riskienhallintalomake ja selvitykset sisäisen valvonnan järjestämisestä ovat liitteinä.

Esittelijä kansalaisopiston rehtori Merja Hillilä

Päätösehdotus Johtokunta merkitsee tiedoksi ja hyväksyy osaltaan riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan selvitykset liitteiden mukaisesti sekä lähettää ne edelleen tiedoksi kaupunginhallitukselle.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.