Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 21.01.2025/Pykälä 9

Sivistyslautakunta 21.01.2025 § 9  

2084/02.06.01/2024  

Valmistelija Vs. sivistysjohtaja Eija Saarela, puh. 044 4294 212

 Talouspäällikkö Tuomo Kallio, puh. 044 4294 315

Valtuuston hyväksymän vuoden 2025 talousarvion määrärahojen käyttösuunnitelmat ovat vahvistuneet pääsääntöisesti lauta- ja johtokuntien talousarvioesitysten 2025 mukaisina. Kaupunginhallitus on 14.1.2025 §  6  hyväksynyt  vuoden 2025 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. (Oheismateriaalina)

Täytäntöönpano-ohjeissa todetaan, että lauta- ja johtokuntien tulee nimetä

toiminnasta ja määrärahan käytöstä vastaavat henkilöt, joiden tehtävänä on mm.:

? Vastata siitä, että määrärahoja käytetään talousarviossa ja

käyttösuunnitelmissa edellytetyllä tavalla sekä seurata määrärahan

riittävyyttä ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista.

? Hyväksyä laskut ja muut kirjanpitotositteet.

? Ryhtyä välittömiin toimenpiteisiin havaitessaan määrärahan

riittämättömyyden.

Hallintokuntien on kunkin vuoden alussa nimettävä yksilöidyt tehtävänimikkeet (henkilöt), jotka ovat oikeutettuja laskujen hyväksymiseen. Lisäksi on tarkoituksenmukaista nimetä myös laskujen asiatarkastajat. Vastuuhenkilöiden on jo palveluiden ja tavaroiden tilaamisen yhteydessä varmistettava määrärahan riittävyys. Kaupungilla on käytössä ostolaskujen sähköinen käsittelyohjelma. Laskujen tarkastajia ja hyväksyjiä koskevista muutoksista on ilmoitettava välittömästi Kuntien Hetapalvelut Oy:n ostoreskontran työntekijöille. Laskujen hyväksyjä vastaa mm. siitä, että tositteessa on vuoden 2025 tilikartan mukaiset oikeat tilimerkinnät ja menon suorittamiseen on käytettävissä määräraha. Laskut on tarkastettava ja hyväksyttävä sekä toimitettava maksatukseen ennen eräpäivää. Hyväksyjiä nimettäessä pääsääntönä tulee olla, että alaisella ei ole oikeutta hyväksyä esihenkilöä koskevaa laskua. Lauta- ja johtokunnan tulee erikseen käsitellä ja hyväksyä em. pääsäännöstä poikkeaminen.

Sivistyslautakunta käsittelee erikseen vuoden 2025 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa ja niitä tarkentavissa ohjeissa tarkennetaan vastuuhenkilöiden tehtäviä.

Liite: Laskujen tarkastajat ja hyväksyjät

Esittelijä puheenjohtaja

Päätösehdotus Sivistyslautakunta:
1. määrää laskujen hyväksyjät ja asiatarkastajat liitteiden mukaisesti.
2. sivistysjohtaja ja talouspäällikkö voivat tarvittaessa hyväksyä kaikkien sivistyslautakunnan alaisten tulosalueiden laskuja.
3. sivistysjohtajaa koskevat laskut hyväksyy lautakunnan puheenjohtaja tai kaupunginjohtaja.

Asian käsittely Merk. Saarela ja Kallio poistuivat kokouksesta esteellisinä (palvelussuhdejäävi) asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

 Pöytäkirjanpitäjänä toimi puheenjohtaja.

Päätös 1. Hyväksyttiin.
2. Hyväksyttiin.
3. Hyväksyttiin.