Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 21.01.2025/Pykälä 10

Sivistyslautakunta 21.01.2025 § 10  

2085/00.03.01/2024  

Valmistelija Talouspäällikkö Tuomo Kallio, puh. 044 4294 315, vs. Sivistysjohtaja Eija Saarela , puh. 044 4294 212, Varhaiskasvatusjohtaja Mari Keskitalo,

puh. 040 6429 87, Nuorisopalvelujohtaja Elisa Männistö puh. 044-4294355

Sisäinen valvonta ja riskienhallinta ovat osa kaupungin johtamis- ja hallintojärjestelmää, strategista ja operatiivista toiminnan suunnittelua, päätöksentekoa, seurantaa, poikkeamiin reagoimista sekä suoriutumisen arviointia. Sisäinen valvonta on osa johtamistoimintoja. Sisäisen valvonnan järjestämisestä on säädökset Kuntalaissa ja Ylivieskan kaupungin hallintosäännössä (HS 98-100 §). Toimielimen on sisällytettävä vuosittain toimintakertomukseensa arvio sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä sekä keskeisistä johtopäätöksistä kaupunginhallituksen sisäisen valvonnan selontekoa varten. Riskienhallinta ja sisäinen valvonta kuvataan yhteisillä lomakkeilla.

Ohjeiden mukaisesti toimialan selvitys riskien hallinnan ja sisäisen valvonnan osalta tulee käsitellä vuoden ensimmäisessä lautakunnan tai johtokunnan kokouksessa, koska riskienhallinnan ja sisäinen valvonnan menetelmät ja tuloksien yhteenveto pitää käsitellä kaupunginhallituksessa ennen tilinpäätöksen hyväksymistä. Tilinpäätöksen valmistelu on muilta osin vielä kesken. Sivistystoimialan johtoryhmä on yhdessä valmistellut yhteisen selvityksen riskienhallinasta.

Sivistyslautakunta käsittelee osaltaan sivistystoimialan yhteisen selvityksen riskienhallinnasta. Kansalaisopiston ja musiikkiopiston johtokunnat käsittelevät osaltaan omat selvitykset. Lisäksi sivistystoimialan tehtäväalueet: yleissivistäväkoulutus-, nuoriso- ja varhaiskasvatuspalvelut ovat valmistelleet tehtäväaluekohtaiset selvitykset sisäisestä valvonnasta ja sen järjestämisestä.

Sivistystoimialan riskienhallintalomake ja selvitykset sisäisen valvonnan järjestämisestä ovat liitteinä.

Esittelijä vs. sivistysjohtaja Eija Saarela

Päätösehdotus Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi ja hyväksyy osaltaan riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan selvitykset liitteiden mukaisesti sekä lähettää ne edelleen tiedoksi kaupunginhallitukselle

Asian käsittely Merk. Tanja Laakkonen saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 18.07.

Päätös Hyväksyttiin.

Merk. sivistyslautakunta piti kokoustauon klo 18.23-18.28.