Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 26.08.2024/Pykälä 246

Kaupunginhallitus 26.08.2024 § 246  

1380/01.01.01.00/2024  

Valmistelija kansalaisopiston rehtori Merja Hillilä p. 040 184 7567

 henkilöstöpäällikkö Nina Savolainen

 Kaisaniemen koulu on osoitettu kansalaisopiston kurssitoiminnan pääasialliseksi toimitilaksi. Koulu toimii ns. ylläpitomallilla, mikä tarkoittaa, että koulun tekniikasta, huolloista, ylläpidosta ja kiinteistön käytöstä vastaa ulkopuolinen toimija (Caverion Oy). Ylläpitomallin vuoksi koulun iltakäytön aikana paikalla tulee olla henkilö, joka huolehtii muun muassa opettajien tarvitsemista av-välineistä, kursseihin liittyvistä tukitoimista, ovien aukaisusta ja lukitsemisesta sekä yleiseen turvallisuuteen liittyvistä toimista.

 Kaisaniemen koulun lisäksi kansalaisopisto hallinnoi Elämystalo Artteria sekä Taide-Sipilää. Päiväaikaisen kurssitoiminnan kasvun sekä erityisesti Elämystalo Artterin tilojen vuokraustoiminnan vuoksi on tarve henkilölle, joka huolehtii sekä opettajien että ulkopuolisten vuokraajien tarvitsemasta av-välineistöstä, tekniikasta sekä muusta opetukseen ja vuokraukseen liittyvistä tarpeista.

 Sisäinen tarkastelu vahtimestaripalveluiden yhdistämisestä musiikki- ja kansalaisopiston välillä on tehty. Koska merkittävä osa työajasta molemmilla on sama ja työpisteet sijaitsevat eri paikoissa, tehtävien yhdistäminen ei näin ollen ole mahdollista.

 Tähän saakka vahtimestaripalvelu on täytetty määräaikaisilla työsopimuksilla. Koska ylläpitomalli edellyttää vahtimestarin läsnäoloa myös iltakäytön aikaisessa toiminnassa ja vahtimestaripalvelun tarve on jatkuva, tehtävä tulisi vakinaistaa. Koska tehtävä on ollut jo täytettynä määräaikaisesti, tarvittava määräraha on varattuna talousarviossa kuluvalle vuodelle.

 Päätöksen vakinaisen henkilöstön valinnasta hallintosäännön 60 § mukaan tekee toimialajohtaja.

 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeen 2024 mukaisesti avoimeksi tulevia vakinaisia virkoja/toimia ei saa täyttää ilman kaupunginhallituksen täyttölupaa. Ennen vakituisen viran tai toimen täyttämistä, tulosalueella/-yksikössä on selvitettävä mahdollisuus tehtävien uudelleenjärjestelyyn.

Esittelijä kaupunginjohtaja Maria Sorvisto

Päätösehdotus Kaupunginhallitus myöntää iltavahtimestari-kurssiavustajan toimen täyttöluvan toistaiseksi.

Päätös Hyväksyttiin.