Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 22.05.2024/Pykälä 53

Hyvinvointilautakunta 30.01.2024 § 10 

Valmistelija Kirjastojohtaja Janne Koski

Ylivieskan kirjasto on osa Joki-kirjastoja. Joki-kirjastojen alueella kuljetetaan kaksi kertaa viikossa seutulainoja. Nykyinen sopimus Joki-kirjastojen seutukuljetuksesta on päättymässä ja uuden kilpailutuksen valmistelu tulisi aloittaa kevään 2024 aikana.

Ylivieskan kaupunginkirjasto sitoutuu osallistumaan Joki-kirjastojen yhteiskilpailutukseen, jossa valitaan palveluntuottaja Joki-kirjastojen väliseen aineistokuljetukseen.

Samalla sitoumuksella valtuutetaan Joki-kirjastojen hankintatyöryhmä valmistelemaan tarjouspyyntöasiakirjat ja julkaisemaan ne julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa sekä laatimaan päätössuosituksen kunnille annettujen tarjousten perusteella. Hankinta käsitellään kansallisen kynnysrajan ylittävänä hankintana. Tarjousasiakirjat julkaistaan ja käsitellään Ylivieskan kaupungin Cloudia-hankinta-järjestelmän kautta. Kukin kunta tekee hankintapäätöksen omien hankintasäännöstensä mukaan.  

Esittelijä hyvinvointijohtaja Joose Kemppainen

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta merkitsee tiedoksi Joki-kirjastojen seutukuljetuksen kilpailutustilanteen ja päättää valtuuttaa Joki-kirjastojen hankintaryhmän valmistelemaan tarjouspyyntöasiakirjat, julkaisemaan ne sekä laatimaan päätössuosituksen kunnille annettujen tarjousten perusteella.

Päätös Hyvinvointilautakunta merkitsi tiedoksi Joki-kirjastojen seutukuljetuksen kilpailutustilanteen ja päätti valtuuttaa Joki-kirjastojen hankintaryhmän valmistelemaan tarjouspyyntöasiakirjat, julkaisemaan ne sekä laatimaan päätössuosituksen kunnille annettujen tarjousten perusteella.

Hyvinvointilautakunta 22.05.2024 § 53  

95/02.08.00/2024  

Valmistelija kirjastojohtaja Janne Koski

Alavieskan, Kärsämäen, Merijärven, Pyhännän, Reisjärven, Sievin ja Siikalatvan kunnankirjastot sekä Haapajärven, Haapaveden, Kalajoen, Nivalan, Oulaisten, Pyhäjärven ja Ylivieskan kaupunginkirjastot kilpailuttivat kirjastojen väliset aineiston seutukuljetukset. Kaikki mukana olevat kunnat ovat sitoutuneet kilpailutukseen ja antaneet Joki-kirjastojen hankintatyöryhmälle valtuudet valmistella tarjouspyyntöasiakirjat ja julkaista ne julkisten hankintojen ilmoituskanavassa Hilmassa sekä valtuudet laatia päätössuositus kunnille saatujen tarjousten perusteella.

Yhteishankinta ylittää kansallisen kynnysarvon. Tarjouspyyntö julkaistiin Hilmassa sekä Ylivieskan kaupungin Cloudia-tarjouspalvelussa 27.3.2024. Lisäkysymysten jättöaika päättyi 8.4.2024 klo 15. Vastaukset kysymyksiin julkaistiin Ylivieskan kaupungin Cloudia-tarjouspalvelussa. 

Määräaikaan 24.4.2024. klo 15.00 mennessä saapui kahdeksan (8) tarjousta. Tarjousten avauskokous pidettiin Ylivieskan kaupunginkirjastossa hybridikokouksena 25.4.2024. klo 9.30.

Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus on käsitelty hankintaryhmän valmistelun yhteydessä.

Tarjouspyynnön ehdot ja tuotevaatimukset täyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Hankinnan perusteena on halvin hinta. Vertailuhinta on kuljetuspalveluiden kokonaishinta / reitti ilman arvonlisäveroa.

Tarjouspyyntö ja tarjousvertailu esitetään kokouksessa.

Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailussa edullisin on
VH-trans Oy   980 € / reitti.

Muut tarjoukset:
Huhtakangas Oy  1131 € / reitti
K. Isotalus Oy  1219 € / reitti
Myllyoja Transport Oy  1644 € / reitti
Posti Oy   1297 € / reitti
Salmela Service Oy  1225 € / reitti
Tallilan Taksi Oy 1312 € / reitti
Tmi. Sakari Siitonen 1180 € / reitti.

Ylivieskan kaupungin asukaslukuun pohjautuva osuus vuosikustannuksista on 9366,06 €.

Esittelijä hyvinvointijohtaja Joose Kemppainen

Päätösehdotus Kilpailutukseen osallistunut Ylivieskan kaupunki päättää omalta osaltaan hankkia Joki-kirjastojen kirjastoaineiston kuljetuspalvelun 1 x viikko ajalle 1.1.2025-31.12.2026 + optiovuosi 2027 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä VH-trans Oy:lta ja solmii palveluntuottajan kanssa sopimusluonnoksen mukaisen sopimuksen.

Päätös Kilpailutukseen osallistunut Ylivieskan kaupunki päätti omalta osaltaan hankkia Joki-kirjastojen kirjastoaineiston kuljetuspalvelun 1 x viikko ajalle 1.1.2025-31.12.2026 + optiovuosi 2027 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä VH-trans Oy:lta ja solmii palveluntuottajan kanssa sopimusluonnoksen mukaisen sopimuksen.