Ympäristöterveyslautakunta
Pöytäkirja 22.01.2024/Pykälä 6

Ympäristöterveyslautakunta 22.01.2024 § 6  

1743/02.06.01/2023  

Valmistelija ympäristöterveydenhuollon johtaja Päivi Pyykönen

 Kaupunginhallitus on kokouksessaan 18.12.2023 § 340 antanut talousarvion täytäntöönpano-ohjeet vuodelle 2024.

 Ohjeen mukaan lauta- ja johtokuntien tulee nimetä toiminnasta ja määrärahan käytöstä vastaavat henkilöt, joiden tehtävänä on vastata siitä, että määrärahoja käytetään talousarviossa ja käyttösuunnitelmissa edellytetyllä tavalla sekä seurata määrärahan riittävyyttä ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista. Lisäksi he hyväksyvät laskut ja muut kirjanpitotositteet. Heidän tulee ryhtyä välittömiin toimenpiteisiin havaitessaan määrärahan riittämättömyyden.

 Toimielinten on kunkin vuoden alussa nimettävä yksilöidyt tehtävänimikkeet, jotka ovat oikeutettuja hyväksymään laskut.

 Laskujen hyväksyjä vastaa mm. siitä, että tositteessa on vuoden 2024 tilikartan mukainen oikea tilimerkintä, menon suorittamiseen on käytettävissä määrärahaa ja lasku hyväksytään ja toimitetaan maksatukseen ennen eräpäivää.

 Alaisella ei pääsäännön mukaan ole oikeutta hyväksyä esimiestään koskevaa laskua. Lautakunnan tulee erikseen käsitellä ja hyväksyä pääsäännöstä poikkeaminen.

 Matkalaskut tehdään ja hyväksytään sähköisessä matkalaskujärjestelmässä. Esimiesten tulee käydä ohjelmassa hyväksymässä matkalaskut säännöllisesti esimerkiksi viikoittain.

Esittelijä ympäristöterveydenhuollon johtaja Päivi Pyykönen

Päätösehdotus Ympäristöterveyslautakunta päättää ympäristöterveydenhuollon laskujen hyväksyjät vuodelle 2024 siten, että ympäristöterveydenhuollon johtaja hyväksyy yksikköä koskevat laskut. Varsinaisen hyväksyjän ollessa estynyt hyväksymisestä vastaa ympäristöterveydenhuollon johtajan sijainen. Viranhaltijaa itseään koskevat laskut, kuten matkalaskut, hyväksyy esimies.

Päätös Hyväksyttiin.