Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 30.01.2024/Pykälä 8

Hyvinvointilautakunta 30.01.2024 § 8  

1743/02.06.01/2023  

Valmistelija Kirjastojohtaja Janne Koski

Kaupunginhallitus on hyväksynyt vuoden 2024 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Ohjeiden mukaan lauta- ja johtokuntien tulee nimetä toiminnasta ja määrärahan käytöstä vastaavat henkilöt, joiden tehtävä on

• Vastata siitä, että määrärahoja käytetään talousarviossa ja käyttösuunnitelmissa edellytetyllä tavalla sekä seurata määrärahan riittävyyttä ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista.
• Hyväksyä laskut ja muut kirjanpitotositteet.
• Ryhtyä välittömiin toimenpiteisiin havaitessaan määrärahan riittämättömyyden.

Toimielinten on kunkin vuoden alussa nimettävä yksilöidyt tehtävänimikkeet, jotka ovat oikeutettuja hyväksyä laskut. Lisäksi on tarkoituksenmukaista nimetä myös laskujen asiatarkastajat. Vastuuhenkilöllä on jo palveluiden ja tavaroiden tilaamisen yhteydessä varmistettava määrärahan riittävyys. Kaupungilla on käytössä ostolaskujen sähköinen käsittelyohjelma. Laskujen tarkastajia ja hyväksyjiä koskevista muutoksista on ilmoitettava välittömästi Kuntien Hetapalvelut Oy:n ostoreskontran työntekijöille.

Laskujen hyväksyjä vastaa mm. siitä, että tositteessa on vuoden 2024 tilikartan mukainen oikea tilimerkintä, menon suorittamiseen on käytettävissä määräraha ja lasku hyväksytään ja toimitetaan maksatukseen ennen eräpäivää. Hyväksyjiä nimettäessä pääsääntönä tulee olla, että alaisella ei ole oikeutta hyväksyä esimiestensä koskevaa laskua. Lauta- ja johtokunnan tulee erikseen käsitellä ja hyväksyä em. pääsäännöstä poikkeaminen.

Esittelijä hyvinvointijohtaja Joose Kemppainen

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää, että kirjastopalveluiden tulosalueen laskut ja tositteet hyväksyy kirjastojohtaja ja asiatarkastaa kirjastovirkailija Maritta Similä sekä hänen sijaisenaan tarvittaessa kirjastonhoitaja Satu Priuska. Tulosalueen toiminnasta ja määrärahojen käytöstä vastaa kirjastojohtaja. Lisäksi hyvinvointijohtaja voi tarvittaessa hyväksyä kirjastopalveluiden laskuja. Kirjastojohtajan laskut hyväksyy hyvinvointijohtaja.

Päätös Hyvinvointilautakunta päätti, että kirjastopalveluiden tulosalueen laskut ja tositteet hyväksyy kirjastojohtaja ja asiatarkastaa kirjastovirkailija Maritta Similä sekä hänen sijaisenaan tarvittaessa kirjastonhoitaja Satu Priuska. Tulosalueen toiminnasta ja määrärahojen käytöstä vastaa kirjastojohtaja. Lisäksi hyvinvointijohtaja voi tarvittaessa hyväksyä kirjastopalveluiden laskuja. Kirjastojohtajan laskut hyväksyy hyvinvointijohtaja.