Teknisten palveluiden lautakunta
Pöytäkirja 30.01.2024/Pykälä 12

Teknisten palveluiden lautakunta 26.09.2023 § 131 

Valmistelija tekninen johtaja Leena Löytynoja

Vähäkankaan koulun rakentaminen on käynnissä ja sisäpuolisilta osin se valmistuu heinäkuussa 2024.

Irtokalustehankinta ei sisälly rakennusurakkaan, vaan se on erillishankinta.

Aiempien hankkeiden kokemusten perusteella käänteinen kilpailutus on todettu koulu- ja päiväkotien irtokalustehankinnassa hyväksi hankintamuodoksi. Siinä määritetään kalusteiden laatu, toiminnalliset ja tekniset vaatimukset sekä hankinnan kattohinta, joiden perusteella tarjoajat suunnittelevat kohteen irtokalusteet ja antavat tarjouksen. Kilpailutusasiakirjoissa määritetään arviointi, jonka perusteella tarjoukset pisteytetään ja arvioidaan.

Rakennettava koulu on yksisarjainen ala-aste, jossa tavallisten luokkatilojen lisäksi on kolme oppimistoria, teknisen ja tekstiilityön luokat, ruokasali, keittiö, henkilökunnan sosiaali- ja työskentelytilat sekä liikuntasali. Hankinta sisältää edellä mainittujen tilojen kalustamisen. Irtokalusteet hankitaan 110 oppilaalle ja noin 10 työntekijälle, ruokasali kalustetaan 70 oppilaalle.

Hankinnan aikataulu on seuraava:

9-10/2023: hankinnan ja kilpailutuksen suunnittelu

11-12/2023: tarjousaika; tarjouksen ja suunnitelman laatiminen

1/2024: tarjousten arviointi, hankintapäätös ja oikaisuvaatimusaika

2/2024: suunnitelman viimeistely ja tilaus

3-6/2024: kalusteiden valmistus

7/2024: toimitus ja asennus.

Esittelijä tekninen johtaja Leena Löytynoja

Päätösehdotus Teknisten palveluiden lautakunta päättää käynnistää irtokalustehankinnan ja päättää hankintamuodoksi käänteisen kilpailutuksen, jossa kattohinta on 150 000 euroa. Hankinnan toteuttaa työryhmä, johon nimetään rakennushankkeen arkkitehti, sivistyspalveluiden talouspäällikkö, talonrakennusinsinööri ja koulun edustajat. Lisäksi tarvittaessa käytetään asiantuntijapalveluita.

Päätös Hyväksyttiin.

Teknisten palveluiden lautakunta 30.01.2024 § 12  

1649/02.08.00/2023  

Valmistelija vs. tekninen johtaja Risto Suikkari

Ylivieskan kaupunki on pyytänyt tarjouksia irtokalusteiden hankinnasta Vähäkankaan koululle. Hankinnan kohteen sisältö ja sille asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä liitteineen.

Hankinnassa oli kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (29.12.2016/1397, "hankintalaki") mukaisen EU-kynnysarvon alittavasta tavarahankinnasta, joka toteutettiin käänteisenä kilpailutuksena. Hankintamenettelynä oli hankintalain mukainen avoin menettely.

Käänteisessä kilpailutuksessa tarjouksia vertailtiin yksinomaan laatuperusteella (painoarvo 100 %). Kalusteiden kokonaisarvo on saanut olla enintään 145 000 euroa. Hankintaan on sisältynyt enintään 14 500 euron arvoinen optio lisäkalusteiden hankinnasta. Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on siten 159 500 euroa.

Hankinnasta lähetettiin 8.12.2024 julkaistavaksi kansallinen hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa. Tarjouspyyntö ja kaikki siihen liittyvät liiteasiakirjat asetettiin sähköisesti, maksutta ja vapaasti saataville edellä mainittuna päivämääränä sähköisessä Cloudia-kilpailutusjärjestelmässä.

Tarjousasiakirjoista sai esittää lisäkysymyksiä Cloudia-kilpailutusjärjestelmän välityksellä 18.12.2023 klo 14:00 mennessä.

Hankinta-asiakirjoja korjattiin 3.1.2024 HILMA-järjestelmään ja Cloudia-kilpailutusjärjestelmään toimitetulla korjausilmoituksella 3.1.2024 sekä 5.1.2024.

Korjausilmoitusten jälkeen tarjoukset oli jätettävä sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä viimeistään 22.1.2024 klo 12.00 Suomen aikaa mennessä.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti neljä (4) tarjoajaa:

1. Isku Interior Oy

2. Kuopion Woodi Oy

3. Lekolar-Printel Oy

4. Tevella Oy

Tarjousten avaustilaisuus pidettiin 24.1.2024. Tarjousten avauspöytäkirja on tämän päätösesityksen liitteenä (liite 1 Tarjousten avauspöytäkirja).

Hankintayksikkö oli asettanut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarjoajien taloudellista ja rahoituksellista tilannetta sekä teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevia, tarjoajien soveltuvuutta koskevia vaatimuksia. Hankintayksikkö totesi kaikkien tarjoajien täyttävän tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Hankintayksikkö tarkasti tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden. Kaikkien tarjousten todettiin olevan tarjouspyynnön mukaisia.

Hankintayksikkö vertaili tarjoukset tarjouspyynnössä ilmoitettuja kriteerejä noudattaen. Niiden perusteella tarjoajat saivat laatupisteitä seuraavasti:

Lekolar-Printel Oy 94 pistettä  sijoitus 1.

Kuopion Woodi Oy 92 pistettä  sijoitus 2.

Isku Interior Oy 85 pistettä  sijoitus 3.

Tevella Oy  84 pistettä  sijoitus 4.

Tarjousten vertailu ilmenee tarkemmin tämän päätösesityksen liitteestä (Liite 2 Tarjousten vertailu).

Tarjouskilpailun voittajaksi valitaan Lekolar-Printel Oy.

Hankintasopimus ei synny vielä tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun Ylivieskan kaupunki ja valituksi tullut toimittaja ovat allekirjoittaneet kirjallisen hankintasopimuksen.

Ohjeet muutoksenhakua varten ovat tämän päätöksen liitteenä 3 Oikaisuohje ja valitusosoitus.

Hankinta-asiakirjojen julkisuuteen sovelletaan, mitä hankintalain 138 §:ssä sekä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999) on säädetty.

Kaupungin hallintosäännön 81 §:n 1-kohdan mukaan toimialan lautakunta päättää toimialaansa koskevista tavara- ja palveluhankinnoista, joiden arvonlisäveroton kokonaisarvo enintään 200 000 euroa.

Esittelijä vs. tekninen johtaja Risto Suikkari

Päätösehdotus  Valitaan Vähäkankaan koulun irtokalusteiden toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen, tarjouskilpailun voittajaksi valittu Lekolar-Printel Oy:n, sekä

valtuutetaan kaupungin hallintosäännön mukaisen viranhaltijan allekirjoittamaan hankintasopimukset valitun kalustetoimittajan kanssa sekä tekemään niihin tarvittaessa hankintalainsäädännön mahdollistamia pieniä ja teknisiä muutoksia.

Päätös Hyväksyttiin.