Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 18.12.2023/Pykälä 341

Kaupunginhallitus 18.12.2023 § 341  

1743/02.06.01/2023  

Valmistelija kaupunginjohtaja Maria Sorvisto

Ta­lous­ar­vion täy­tän­töön­pa­no-oh­jees­sa todetaan:

Lauta- ja johtokuntien tulee nimetä toiminnasta ja määrärahan käy­tös­tä vastaavat henkilöt, joiden tehtävänä on: 

-          Vastata siitä, että määrärahoja käytetään talousarviossa ja käyttösuunnitelmissa edellytetyllä tavalla sekä seurata määrärahan riittävyyttä ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista.

-          Hyväksyä laskut ja muut kirjanpitotositteet.

-          Ryhtyä välittömiin toimenpiteisiin havaitessaan määrärahan riittämättömyyden.

Toimielinten on kunkin vuoden alussa nimettävä yksilöidyt teh­tä­vä­ni­mik­keet, jotka ovat oikeutettuja hyväksymään laskut. Laskujen hyväksyjä vastaa mm. siitä, että tositteessa on vuoden 2023 tilikartan mukainen oikea tilimerkintä, menon suorittamiseen on käy­tet­tä­vis­sä määrärahaa ja lasku hyväksytään ja toimitetaan mak­sa­tuk­seen ennen eräpäivää.

Hallintosäännön 28 §:n talousjohtajaa koskevan toimivallan 14. koh­das­sa todetaan, että talousjohtaja päättää kaupungille kuuluvan las­kun hyväk­sy­misestä, jos varsinainen hyväksyjä on estynyt tai muus­ta perustellusta syystä.

Käyttösuunnitelmien hyväksymisestä todetaan talousarvion täy­tän­töön­pa­no-oh­jees­sa:

Valtuuston hyväksymän talousarvion määrärahojen käyttösuunnitelmat ovat vahvistuneet pääsääntöisesti lauta- ja johtokuntien talousarvioesi­tysten 2024 mukaisina.

Käyttösuunnitelmilla ja tarvittaessa talousarviovuoden aikana teh­tä­vil­lä käyttösuunnitelmien muutoksilla varmistetaan määrärahojen riit­tä­vyys koko vuodelle. Määrärahaa ei ole lupa käyttää loppuun, ell­ei todellinen perusteltu tarve niin edellytä. Kaupunginhallitus seuraa erik­seen tämän vaatimuksen toteutumista erityisesti ta­lous­ar­vio­vuo­den lopussa.

Esittelijä kaupunginjohtaja Maria Sorvisto

Päätösehdotus Kaupunginhallitus
1. määrää laskujen hyväksyjät liitteen mukaisesti.
2. päättää, että kaupunginhallituksen puheenjohtaja hyväksyy kaupunginjohtajan laskut, varalla hallintojohtaja ja talousjohtaja.
3. vahvistaa suoraan kaupunginhallituksen alaisuudessa olevien toimintojen käyttösuunnitelmat ja vastuuhenkilöt liitteen mukaisesti.

Päätös 1. Hyväksyttiin.
2. Hyväksyttiin.
3. Hyväksyttiin.