Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 23.08.2023/Pykälä 70

Hyvinvointilautakunta 22.02.2023 § 25 

Valmistelija vs. kirjastojohtaja Janne Koski, puh. 044 4294 272

Kirjastovirkailija ----------------- eläköityy 1.6.2023 alkaen. Kirjastovirkailijan toimi tulee täytettäväksi 1.6.2023 alkaen.

Ylivieskan kirjastopalveluiden henkilöstömäärä vuonna 2021 oli 0.63 henkilövuotta / 1 000 asukasta, kun vastaava luku Pohjois-Pohjanmaalla oli 0,71 ja esimerkiksi Nivalassa 0,81, Kalajoella 0,82 ja koko maassa 0,68. Palveluiden kysyntä on koko ajan kasvussa. Palvelutason ylläpito ja aukioloajat vaativat vähintään nykyisen henkilöstömäärän.

Eläköityvän kirjastovirkailijan tehtäviin on kuulunut muun muassa asiakaspalvelu ja kokoelman hoito, laskujen käsittely, kirjojen hankinnan ennakkotilauksia ja viikkolistojen läpikäyntiä sekä arkistointia dynastyyn.

Tehtävä edellyttää kirjastoalan koulutusta. Kelpoisuusvaatimuksena on ammatillinen perustutkinto tai korkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu 35 opintoviikon / 60 opintopisteen laajuiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot tai tieto- ja kirjastopalvelujen ammattitutkinto. Lisäksi edellytämme hyviä asiakaspalvelu- ja yhteistyötaitoja. Myös sosiaalisen median osaaminen katsotaan eduksi.

Pätevyys kirjastoauton ajamiseen Ylivieskan kirjastossa on tällä hetkellä ainoastaan auton kuljettajalla. Riski auton palveluiden keskeytymiseen esimerkiksi kuljettajan sairastuessa on suuri. Uutta virkailijaa haettaessa tulisi huomioida mahdollisuus rekrytoida virkailija, jolla olisi pätevyys sijaistaa kirjastoauton kuljettajaa (C-ajokortti ja ammattipätevyydet). Hakuilmoituksessa voidaan määritellä tarkemmin seikat, joita arvostetaan valittaessa uutta kirjastovirkailijaa.

Tehtävien uudelleenjärjestelyillä ei ole kustannusvaikutuksia ja tarvittavat määrärahat sisältyvät vuoden 2023 talousarvioesitykseen. Palkkaus on kvtes:in mukainen.

Esittelijä hyvinvointijohtaja Joose Kemppainen

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta esittää, että kaupunginhallitus myöntää hyvinvointilautakunnalle luvan täyttää kirjastovirkailijan toimi toistaiseksi 1.6.2023 alkaen.

Päätös Hyvinvointilautakunta päätti esittää, että kaupunginhallitus myöntää hyvinvointilautakunnalle luvan täyttää kirjastovirkailijan toimi toistaiseksi 1.6.2023 alkaen.

Kaupunginhallitus 08.05.2023 § 126 

Valmistelija Hyvinvointijohtaja Joose Kemppainen

Esittelijä vt. hallintojohtaja Nina Savolainen

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää myöntää kirjastovirkailijan toimen täyttöluvan toistaiseksi 1.6.2023 alkaen.

Päätös Hyväksyttiin.

Hyvinvointilautakunta 14.06.2023 § 63 

Valmistelija vs. kirjastonjohtaja Janne Koski, puh. 044 4294 272

Ylivieskan kirjastopalveluissa on tullut ajankohtaiseksi täyttää kirjastovirkailijan toimi eläköitymisen myötä. Kaupunginhallitus on myöntänyt 8.5.2023 §126 täyttöluvan toimen täyttämistä varten 1.6.2023 alkaen.

Kirjastovirkailijan työtehtäviin kuuluvat asiakaspalvelu-, tietopalvelu- ja neuvontatehtävät. Lisäksi virkailija vastaa kirjat kotiin -palvelusta ja hoitaa kirjaston arkistoa. Tehtävän hoitaminen edellyttää hyviä vuorovaikutus- ja tietoteknisiä taitoja (esim. sosiaalinen media), itsenäistä ja aktiivista työotetta sekä valmiutta erilaisten asiakasryhmien kanssa työskentelyyn.

Kelpoisuusvaatimuksena on ammatillinen tutkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 35 opintopisteen (20 ov) laajuiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot tai soveltuva korkeakoulututkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus.

Toimen hakuilmoituksessa voidaan määritellä tarkemmin seikat, joita arvostetaan valittaessa kirjastovirkailijaa.

Hyvinvointilautakunta päättää hallintosäännön § 53 mukaan alaisensa henkilöstön valinnasta, koeajasta, kelpoisuusvaatimuksista sekä palkkauksesta.

Esittelijä hyvinvointijohtaja Joose Kemppainen

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää käynnistää toimen täytön seuraavasti:

1) Kirjastovirkailijan toimi julistetaan haettavaksi 17.7. - 6.8.2023 väliselle ajalle.

2) Kelpoisuusvaatimus on ammatillinen tutkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 35 opintopisteen (20ov) laajuiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot tai soveltuvat korkeakoulututkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus. Tehtävässä sovelletaan 6kk koeaikaa.

3) Haastateltavien valinnasta ja haastatteluista vastaa työryhmä, johon kuuluvat hyvinvointijohtaja, kirjastojohtaja sekä lautakunnan puheenjohtaja. Lautakunnan puheenjohtajan varahenkilönä toimii tarvittaessa lautakunnan varapuheenjohtaja.

Päätös Hyvinvointilautakunta päätti käynnistää toimen täytön seuraavasti:

1) Kirjastovirkailijan toimi julistetaan haettavaksi 17.7. - 6.8.2023 väliselle ajalle.

2) Kelpoisuusvaatimus on ammatillinen tutkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 35 opintopisteen (20ov) laajuiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot tai soveltuvat korkeakoulututkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus. Tehtävässä sovelletaan 6kk koeaikaa.

3) Haastateltavien valinnasta ja haastatteluista vastaa työryhmä, johon kuuluvat hyvinvointijohtaja, kirjastojohtaja sekä lautakunnan puheenjohtaja. Lautakunnan puheenjohtajan varahenkilönä toimii tarvittaessa lautakunnan varapuheenjohtaja.

Hyvinvointilautakunta 23.08.2023 § 70  

293/01.01.01.00/2023  

Valmistelija Hyvinvointijohtaja Joose Kemppainen

Kirjastovirkailijan toimi on ollut haettavana hyvinvointilautakunnan päätöksen 14.6.2023 § 63 mukaisesti 6.8.2023 mennessä Kuntarekry-palvelussa. Hallintojohtajan kanssa on käyty tarvittavat keskustelut.

Määräaikaan mennessä tehtävään tuli 53 hakemusta. Hakijoista 20 ei täyttänyt hyvinvointilautakunnan päättämiä 14.6.2023 § 63 kelpoisuusvaatimuksia; ammatillinen tutkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 35 opintopisteen (20ov) laajuiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot tai soveltuvat korkeakoulututkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus.

Kelpoisuusvaatimukset täyttäneistä hakijoista haastatteluryhmä (hyvinvointijohtaja, kirjastojohtaja, hyvinvointilautakunnan puheenjohtaja) kutsui seuraavat kuusi (6) hakijaa: Anne Harju, Mari Lapinoja, Tiia Kaikkonen, Kristiina Malinen, Anne Vilminko sekä Satu Kahlos.

Yhteenveto hakijoista toimitetaan kokouskutsun liitteenä.

Haastattelut järjestettiin Ylivieskassa 14.8.2023 sekä 16.8.2023 

Esittelijä hyvinvointijohtaja Joose Kemppainen

Päätösehdotus Päätösesitys annetaan kokouksessa.

Päätös Hyvinvointilautakunta päätti valita 1.9 alkaen kirjastopalveluiden kirjastovirkailijaksi --------------. Palkka on KVTES:n ehdoin hinnoittelukohdan 02KIR050 mukainen kirjastopalveluiden kirjastovirkailijan käytössä oleva palkka 2380 € / kk.