Teknisten palveluiden lautakunta
Pöytäkirja 06.06.2023/Pykälä 85

Teknisten palveluiden lautakunta 06.06.2023 § 85  

845/02.08.00/2023  

Valmistelija tekninen johtaja Leena Löytynoja

Ylivieskan seutukunnan kuntaryhmä ja kuntien tytäryhtiöt (sis. Alavieskan kunta, Kalajoen Hiekkasärkät Oy, Kalajoen kaupunki, Kiinteistö Oy Kalajoen Kalajoentie 5, Merijärven kunta, Ylivieskan Vuokra-asunnot Oy ja Ylivieskan kaupunki) on VENI Energian toimesta pyytänyt tarjousta sähkönmyyntisopimuksesta, jossa sovitaan hintamekanismista ja marginaalista.

Päätökset sähköntoimittajasta tekee jokainen kunta itsenäisesti. Optioiden käytöstä päätetään sopimuskauden aikana ja optiot vuosille 2028 ja 2029 ovat vuodeksi kerrallaan. Ylivieskan kaupungin sähkönkulutus vuonna 2022 on ollut noin 8600 MWh.

Sähkön hinta muodostuu myyjän marginaaleista, Tuntispot-toimituksesta ja hintariskin vähentämiseksi tehtyjen tehopohjaisten hinnankiinnitysten selvityksestä, kantaverkkoyhtiö Fingridin kulloinkin voimassa olevasta tuotannon ja kulutuksen volyymimaksusta sekä Datahubin kulloinkin voimassa olevista käyttöpaikkakohtaisista maksuista.

Hinnankiinnityksiä tehdään teho-osuuksina asiakkaan voimassa olevaa kulutusennustetta vastaan. Sähköenergian kiinnitysten hinnoittelussa käytetään referenssihintana Nasdaq Oslo ASA:n johdannaismarkkinoilla määriteltyjä kuukausi-, kvartaali- ja vuosituotteita (Systeemi ja EPAD).

Tarjouspyyntö on ollut 15.03.- 20.04.2023 Hilma -ilmoituskanavassa.

Tarjouksen ovat määräaikaan mennessä antaneet:

Helen Oy

Turku Energia Energiaratkaisut

Oy Herrfors Ab

Väre Oy.

Kaikki tarjoajat olivat kelvollisia tarjoamaan, mutta Väre Oy:n tarjous jouduttiin sulkemaan pois vertailusta sen hinnoittelun ollessa tarjouspyynnön vastainen.

Tarjousten valintaperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena halvin hinta.

Hinnan vertailu tehtiin tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" esitetyn mukaisesti, eli vertailussa käytettävä marginaali muodostettiin tarjoushinnoista seuraavasti: Kaupankäyntimarginaali YR * 1,5 + Tuntispot-marginaali. Kaupankäyntimarginaalin tuli olla sama kaikille tuotteille (YR, Q, M).

Kokonaishintapisteet laskettiin vertailumarginaalista tarjouspyynnössä esitetyllä kaavalla (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) *maksimipisteet. Halvin tarjous sai eniten pisteitä.

Edellä mainitut valintaperusteet esitettiin tarjouspyynnössä.

VENI Energian suositus sähköntoimittajaksi on Helen Oy sen tarjouksen ollessa edullisin tarjouspyynnössä esitetyt valintaperusteet huomioiden.

Esittelijä tekninen johtaja Leena Löytynoja

Päätösehdotus Teknisten palveluiden lautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että Ylivieskan kaupungin sähköntoimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antanut Helen Oy ajalle 1.1.2025 - 31.12.2027 ja oikeuttaa teknisen johtajan solmimaan hankintasopimuksen. Optiovuoden käytöstä päätetään erikseen sopimuskauden aikana.

Asian käsittely Asiantuntijoina kuultiin Metta Kaurasta ja Arto Puumalaista VENI Energia Oy:stä.

Päätös Hyväksyttiin.